Главные враги офисного работника

Знаете, какая главная проблема современного офисного планктона работника сегодня?

Нет, это не природная лень, идиот начальник или какой-нибудь чудовищный дресс-код, а огромное количество разного рода «тайм-киллеров» — от всем известных «одноклассников» и «баш.орга» до новомодных «ферм» в Facebook.

Как мы работаем: усаживаешься поудобнее, чтобы подготовить очередной отчет, план, презентацию и понимаешь, что «не идет». Потом идешь к себе и ставишь кофе. В надежде, что вот-вот «попрет».

Но вместо унылого белого листа в Word уже наблюдаешь за изменениями френдленты в Facebook, бесконечно обновляешь Twitter или периодически заглядываешь в Gmail.

Особенно сильны эти привычки у тех, кто пользуется смартфоном, а таких сейчас — каждый второй. Привычка смотреть почту раз в 15 мин., даже если знаешь, что там 100% нет ничего важного, — серьезное дело.

Если вкратце, то сегодня в интернете есть все для того, чтобы целый день можно было прозаниматься «делом», но так ничего полезного для работы и не сделать. Особенно часто такие жертвы «онлайна» находятся среди людей, у которых в работе нет четких и ясных дедлайнов.

Для себя я составил набор рекомендаций, которые мне позволили бороться с прокрастинацией — более или менее успешно. Может, кому-то еще пригодится.

1. Во-первых, если работа не подразумевает четких дедлайнов, нужно создавать себе их самому. А чтобы потом не поддаться соблазну «сам придумал — сам отменил», о своем решении нужно объявить публично. Например, пообещать соседу по кабинету, что сдашь проект дизайна нового сайта завтра в обед. И попросить его проследить за ходом исполнения. Стыд — лучшее лекарство, ну или одно из лучших.

2. Нужно устранить все внешние раздражители. Удалите все гаджеты-напоминалки и «уведомлялки» в виде всплывающих окон о том, что на почту пришло новое письмо, или в twitter-ленте появились обновления. Чем меньше всех тех примочек, которые делают пользование интернетом «удобнее», тем больше вы сегодня сможете сделать.

3. Можно попросить администратора (если он до сих пор не сделал этого сам) установить на вашем компьютере запрет на посещение в рабочее время сайтов вроде odnoklassniki.ru, bash.org или fishki.net. Ну, или установить эти запреты самому. Есть немало софта, «разрешающего» посещение определенных сайтов лишь на 30 мин. в рабочее время. Ах, да, попутно можно выключить нафиг разные там ICQ, Skype и Google Talk. Это тоже здорово помогает сфокусироваться на работе.

4. Если ничего не помогает, можно потратить $10 и купить программу, которую рекомендуют все, или почти все профессиональные тренеры по борьбе с прокрастинацией, писатели, рекламщики и опытные журналисты. Называется она Freedom, хотя я уверен, что при желании в интернете можно найти кучу ее аналогов. Бесплатных. Интерфейс программы предельно прост: обозначаешь количество минут (от 15 до 460), на которое хочешь сознательно лишить себя интернета — и начинаешь продуктивно трудиться над отчетом или новым проектом. Ничто не отвлекает: ни приходящие письма, ни чужие статусы в социальных сетях, ни необходимость полива удобрениями виртуальной фермы. Перед тобой — только компьютер и необходимость делать работу.

Вернуть себе доступ в интернет до истечения срока вы уже не сможете: не помогает ни выключение программы, ни поиск другой точки доступа в интернет, ни перезагрузка компьютера. Иногда хочется плакать или берешь в руки iPhone, чтобы написать письмо!

5. Для многих офисных работников главная рабочая программа — текстовый редактор. Отличный способ сделать работу максимально быстро, да еще при этом и получить удовольствие от труда — использовать полноэкранный редактор. Для «маков» отличный продукт — OmmWriter. Для PC аналогов куча, «свой» лучше найти при помощи Google. Суть проста: программа открывается на весь экран — так, что не видно ни других открытых приложений, ни всплывающих окон, ни сообщений в аське. Только вы и виртуальный лист бумаги. За пределами листа — приятный пейзаж и легкая медитативная музыка. Нажатия клавиши сопровождаются характерным щелчком — как у печатающей машинки. Идея, вероятно, позаимствована из концепции: ты сидишь перед морем с печатающей машинкой и творишь. Некоторым помогает.

6. Если вы даже при этом всем не можете заставить себя выжать ни строчки, спасет только что-то вроде программы Write or die! Но помогает только людям пишущим. Суть проста: перед началом набора текста вы устанавливаете, сколько слов хотите выдать за определенное время, и вперед! Программа постоянно вас подгоняет: если несколько секунд вы стоите на месте и не нажимаете на клавиши, на уши начинает давить очень мерзкий и неприятный звук. Сложно удержаться и не писать дальше! Если вы игнорируете и его, программа вскоре начнет стирать уже написанный текст.

Предполагается, что вам будет настолько обидно, что работа над текстом будет незамедлительно продолжена. Хороший бесплатный аналог, кстати, — PunishPad. Это письмо я написал как раз при помощи этой программы.

Ну, конечно, если вам не помогает ничего из вышеперечисленного, может, стоит задуматься об отпуске?

Оставить комментарий

Ваш комментарий будет опубликован после модерации.